Lương trên 5 triệu đồng/tháng có bắt buộc phải chuyển khoản từ 15/12/2025 không?

Kể từ ngày 15/12/2025, theo các quy định mới của Chính phủ liên quan đến điều kiện xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi liệu tiền lương trên 5 triệu đồng/tháng có bắt buộc phải chi trả qua chuyển khoản ngân hàng hay không.

Trước hết, cần khẳng định rằng pháp luật lao động hiện hành không cấm doanh nghiệp trả lương bằng tiền mặt, kể cả đối với các khoản lương có giá trị trên 5 triệu đồng. Doanh nghiệp và người lao động vẫn có quyền thỏa thuận về hình thức trả lương trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ, phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động.

Tuy nhiên, quy định mới nêu trên không điều chỉnh quan hệ lao động, mà tập trung vào lĩnh vực thuế, cụ thể là điều kiện để các khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 (áp dụng kể từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025) của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:

“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:
…
Tiền lương, tiền công trả cho người lao động được xem là khoản thanh toán liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp doanh nghiệp trả lương từng lần từ 5 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt, khoản chi này vẫn là chi phí thực tế phát sinh và không vi phạm pháp luật lao động, nhưng sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN. Hệ quả là thu nhập chịu thuế tăng, kéo theo số thuế TNDN phải nộp tăng tương ứng”.

Như vậy, không tồn tại nghĩa vụ hành chính bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương qua chuyển khoản. Tuy nhiên, dưới góc độ quản trị thuế và tuân thủ pháp luật, việc thanh toán lương qua ngân hàng hoặc hình thức thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản từ 5 triệu đồng trở lên gần như trở thành yêu cầu bắt buộc trên thực tế, nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo khoản chi lương được chấp nhận khi xác định chi phí được trừ kể từ 15/12/2025.